产品质量追溯和

　　渠道管理信息系统创“神话”

　　企业经营，得渠道者得天下。让威远生化职工引以为豪的还有他们在国内农药行业首家实施了产品质量追溯和渠道管理信息系统。

　　2008年，在ISO9000质量体系持续稳定运行基础上，威远生化在生产和营销实施了一期产品质量追溯和渠道管理信息系统的应用，从产品的最小单位做起，在几十条生产线上配备安装了扫码赋码系统，每瓶产品信息从生产、库房、物流到经销商及市场实现系统掌控，通过呼叫中心及时提供热情服务，在保证产品质量基础上，做到了每瓶产品信息心中有数，所处地域时刻掌控，有效地管理了渠道库存和产品流向。

　　“产品防伪是困扰农药行业多年的问题，这一系统为我们提供了较好的解决方案。”威远生化运营管理部主任王少伟说，目前，该公司又投入近百万元正在进行二期产品质量追溯和渠道管理信息系统的优化。

　　在质量和渠道系统的促进下，威远生化的阿维菌素单剂年销售实现3000吨，创造了农药界“神话”，成为同行业学习的标杆。从而获得世界Agrow Awards 2009提名最佳非专利农药策略奖。2009年，先正达、杜邦、陶氏、拜耳等多家国外同行在中国国内也开始实施类似系统管控渠道。

　　无纸化办公

　　让工作效率大“提速”

　　5月15日17时40分，记者在威远生化总部大门口看到，下班的职工陆续排队刷卡走出厂门，踏上快乐的归途。

　　“别小看这张卡，在我们公司这张卡可是神通广大着呢，我们划考勤、吃饭、洗澡、领工资全都靠它了，方便得很！”几位准备刷卡的职工纷纷拿起挂在胸前的员工卡兴奋地说。

　　在信息化建设中，威远生化根据各项规章制度通过系统理顺了工作流程，设置了各级操作人员权限，消除了过去层层审批的人为因素影响，实现了无纸化办公并大大提高了工作效率。比如随着人力资源系统模块中全部员工档案资料的完备，一卡通系统能有效管控考勤、售饭、洗澡、门禁，并将考勤结果传入SAP系统时间管理模块进行自动薪酬计算。

　　该公司库管员亚丽深有体会地说：“有了SAP系统后我们不再用厚厚的手工账本记账了，方便多了，工作效率也事半功倍。”

　　今年1月，威远生化工作流系统投入运行后“提速”效果更加明显。以前费用报销、采购拨款、产品审批等十六个流程，各部门都需要一个专人到相关部门签字审批，一件事跑下来需要3到5天，有时领导出差等原因甚至需要半个月时间。现在所有的单据均在信息化系统内流转，管理人员在网上申请，领导在网上审批，各种流程的流转平均只需要1-3天，申请人员可以随时查到流程流转到哪个审批人，通过电子邮件、短信等进行跟催。另外，通过工作流对费用和市场活动进行预算和计划的事先管控，费用管控由原来的事后变为事前，减少了随意性。

　　“过去，每天一上班人们就开始到我办公室排队等着签字，现在，再也看不到这个景象了，即便我到外地出差也能网上审批，实现了24小时办公，问题能及时处理。”威远生化总经理张庆随身携带着一个小巧的笔记本，在接受采访的间隙还处理了几个“急活儿”。他说，这一系统不仅提高了工作效率，还对所有的管理费用实行预算化管理，降低了管理费用。2010年通过工作流系统实施，预计各项费用的降低率在10%以下。

　　正所谓“工欲善其事，必先利其器”，在企业信息化逐渐普及的今天，只有掌握了利器才能求得精益化管理，在商战中立于不败之地。据记者了解，威远生化下一步将继续对软件系统进行优化，使之不断更新、丰富，成为企业发展不可或缺的“利器”。