有效解决问题的组织说到底就是学习型组织。学习型组织的进步需要持续性,当那些最容易被解决的问题已经找到解决方法后,有些管理者或者员工就会对那些常常被忽视的问题视而不见,或者认为这些问题是老生常谈。而完整的丰田模式的确要求一种持续性。持续性提倡并鼓励每位员工天天使用解决问题的流程,并一起致力于解决问题;使员工的职责简单化,更专注于解决问题,这样企业80%精力集中于能够产生总效益80%的20%的问题上,由此产生的结果是,在小的持续改进中,企业抓住了大量的小规模机会。这些机会最后将促进组织的创新型变革。
其次,我还认为,持续性之所以重要,是因为有效利用了人的资源。当人的要素被充分调动,企业在实施丰田模式时不需要太复杂的技巧和工具,只通过规划、执行、检查和行动等环节,就可以提高公司内部各项活动的广度和深度,最终的结果是我们所看到的有效的执行力。这样,企业在持续的改进中从优秀到卓越的进程自然会加快。
实施丰田模式不能照本宣科
《工业界》:您花去大量时间为企业实施丰田模式提供咨询服务,还一再著书介绍丰田模式,这是否意味着随着丰田模式的广泛传播,会有更多人成为丰田模式专家?
杰弗瑞·莱克:有时不少人认为,看了莱克教授的书,并记住了那些法则,就能成为丰田模式专家。
我的回答是NO!为什么?麦肯锡的战略咨询尚且需要实践经验,更何况丰田模式是需要严格深入到生产流程中的,所以实践经验积累非常重要。一个例子是,麦肯锡以前从来没有为企业提供流程咨询服务的经历,后来为了帮助企业流程改进,为企业客户提供更有效的咨询,他们甚至在欧洲收购了一家机械生产工厂,咨询师亲身到车间里研究工作,最后制定出有效的方案。这个生产就好比他们的实验室一样。当然,这种实验室对于我来说是不需要的,因为我每时每刻都在一线工作。
再给你讲一个我亲身的经历。我现在的职位是教授,也是OPTIPRISE咨询公司的总经理。我曾经收到一个简历,简历的描述是,自己毕业于哈佛,并在丰田公司有过两年的任职经验,想在我的公司里担任咨询专家,最后被我拒绝了。因为我始终认为在丰田公司工作过不等于你就会成为丰田模式专家,更何况他在简历中并没有写明自己在流程优化中做出过何种贡献。
丰田模式专家永远是稀缺人才。因为流程优化专家是实实在在做研究,并通过智慧沟通最后才能实现的。每个丰田模式专家都很务实,他们着力为企业现实状况思考,帮助企业充分利用现有资源进行流程优化。
《工业界》:既然丰田模式专家如此稀缺,您为卡特彼勒提供服务的费用是不是很高?您提到过丰田模式不容易实现,费用又高,是否会有很多企业望而却步呢?
杰弗瑞·莱克:实施丰田模式时的咨询费用的确很贵。所以企业全面实施丰田模式是需要勇气的。以卡特彼勒为例,2005年上半年,卡特彼勒美国公司实施丰田模式后,这家公司的亚太区总裁坐不住了,他就找到我说,卡特彼勒的亚太区也需要丰田模式。而此时卡特彼勒全球决策层认为,美国公司尚处于丰田模式的最初试验阶段,亚太区实施丰田模式是下一步的事情。但这位经理并没有机械地听从全球总部反馈,反而说服他的高层老板在亚太区尽早推广,并且承诺从亚太区业务销售额中预先支付咨询服务费用。显然,这位经理人在这个决策中承担了很高的风险。
责任编辑:cprpw